Prowadź warsztat samochodowy z darmowym programem

Pobierz wersje testową za darmo na 30 dni.

DARMOWY PROGRAM DO WARSZTATU SAMOCHODOWEGO

pobierz program do serwisu na system
macOS | Windows

abcWarsztatu

Wystawiasz zlecenia warsztatowe, prowadzisz magazyn, a może sezonujesz opony i prowadzisz przechowalnie opon w swoim warsztacie? Sprawdź darmowy program, który umożliwi Ci w prosty sposób zarządzać serwisem i planować naprawy.

Inwestycja w abcWarsztatu, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

Baza kontrahentów

Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.

Baza pojazdów

Przechowuj dane o pojazdach oraz historię ich napraw.

Zlecenia warsztatowe

Przyjmuj zlecenia wraz z opisem napraw do wykonania.

Harmonogram napraw

Organizuj pracę warsztatu razem z harmonogramem zleceń warsztatowych.

Przechowalnia opon

Uporządkuj przechowalnię i zadbaj o sezonowanie opon obsługiwanych pojazdów.

Dokumenty handlowe

Generuj prawie każdy rodzaj faktury, m.in. VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek itp.

Drukarki fiskalne

Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie, również na macu.

Gospodarka magazynowa

Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.

Jednolity Plik Kontrolny "JPK"

Generuj pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG

Kopia bezpieczeństwa

Korzystaj z automatycznie wykonywanych kopii bezpieczeństwa Twojej bazy danych.

oraz...

Jeżeli prowadzisz niewielki serwis lub Twój warsztat dopiero rusza i na początek chcesz zminimalizować koszty, możesz korzystać z abcWarsztatu zupełnie za darmo.

abcWarsztatu to nie tylko funkcjonalności. To również korzystne rozwiązanie dla Twojego budżetu. Zainwestuj w abcWarsztatu, a zyskasz o wiele więcej. Chcę otrzymać wycenę.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

0 zł
  • 1 aktywny użytkownik abcWarsztatu HOME
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • do 10 dokumentów handlowych, magazynowych, warsztatowych i depozytowych
    w miesiącu

Dla większych potrzeb

149 zł
  • 1 aktywny użytkownik abcWarsztatu MAX
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • dokumenty bez ograniczeń

WARSZTAT

  • Zorganizuj pracę swojego warsztatu i zaplanuj naprawy w harmonogramie zleceń warsztatowych.
  • Twórz stanowiska warsztatowe, na których odbywają się naprawy.
  • Generuj zlecenia ze wskazaniem konkretnego kontrahenta oraz pojazdu, a także z pełnym opisem zleconych napraw. Wskaż zgody klienta m.in. na jazdę próbną.
  • Drukuj wygenerowane zlecenia z logo Twojej firmy.
  • Z poziomu zlecenia rozlicz naprawę wystawiając dokument handlowy.
  • Prowadź bazę wszystkich naprawianych przez Ciebie pojazdów, odszukuj je m.in. po nr rejestracyjnym lub VIN. Sprawdzaj historię ich napraw.
  • Prowadź przechowalnię opon, przyjmuj je do depozytu, generuj etykiety opisowe oraz drukuj potwierdzenie ich przyjęcia dla klienta.

DOPASUJ abcWarsztatu DO TWOJEJ FIRMY

  • Wybierz jeden z dostępnych szablonów dokumentów, edytuj wybrany szablon lub stwórz własny.
  • Drukuj logo i znak wodny na dokumentach.
  • Skonfiguruj przyciski szybkiego uruchamiania.
  • Wybierz ulubioną skórkę.
  • Skonfiguruj widok okna głównego, ukryj niepotrzebne moduły.

SPRZEDAŻ I ZAKUPY

  • Obsługuj różne rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, marża, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
  • Obsługuj różne rodzaje not, m.in. księgowe, odsetkowe, korygujące.
  • Generuj faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
  • Generuj faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
  • Uporządkuj faktury, przypisując je do odpowiednich kategorii.
  • Generuj pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

SPRZEDAŻ DETALICZNA

  • Korzystaj z okna szybkiej sprzedaży (POS).
  • Obsługuj drukarki fiskalne, także on-line – drukuj paragony i faktury.
  • Obsługuj czytniki kodów kreskowych i terminal IPP 350.

MAGAZYN

  • Korzystaj z prostego indeksu produktów (listy produktów i/lub usług) - lub pełnej gospodarki magazynowej.
  • Prowadź dowolnie wiele magazynów, magazyny walutowe, obsługuj dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacje, spisy z natury.
  • Przypisuj produkty do grup produktów oraz kategorii.
  • Obsługuj dowolnie wiele cenników, także w różnych walutach, aktualizuj ceny z plików CSV lub Excela.
  • Obsługuj cenniki sprzedaży i zakupu.
  • Obsługuj kolejkowanie FIFO, LIFO.

KONTRAHENCI

  • Buduj bazę kontrahentów z możliwością wylistowania wszystkich dokumentów danego kontrahenta, sprawdzenia jego salda, wystawienia wezwania do zapłaty itp. z dowolnego okna programu.
  • Przypisuj kontrahentów do grup i kategorii.
  • Przypisuj kontrahentom indywidualne cenniki, formy płatności, terminy płatności, rabaty, kredyty kupieckie.
  • Twórz błyskawiczne notatki do kontrahentów i opisuj zdarzenia z nimi związane.
  • Wysyłaj kontrahentom wiadomości SMS – zintegruj się z systemem SMSAPI.
  • Wysyłaj e-maile do kontrahentów wprost z programu.
  • Odnotowuj niezbędne zgody kontrahentów.

WSPÓŁPRACA Z INNYMI ROZWIĄZANIAMI

  • Importuj faktury, zamówienia, dokumenty magazynowe itp. z wielu obsługiwanych formatów.
  • Eksportu faktury i zestawienia do wielu formatów i programów, m.in. programów księgowych Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA itp.

Najczęściej zadawane pytania

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem abcWarsztatu? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu abcWarsztatu. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?

W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup.Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż)

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak wystawić duplikat faktury?

Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.

W jaki sposób wyświetlić podsumowanie VAT w PLN?

Należny przejść do podglądu wydruku dokumentu -> rozwijamy Opcje wydruku -> zaznaczamy opcję Pokazuj VAT w walucie podstawowej.

Jak zmienić wersję językową faktury?

Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane"w polu "Wersja językowa".

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

Jak wystawić fakturę korygującą?

W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:

a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatyczniewygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).

Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.

Jak wygenerować plik JPK_VAT?

W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - abcWarsztatu 2021

Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows i macOS.